Arkivering af data og dokumenter

Erfaring i og viden om hvordan dine data opbevares i system

Vi hjælper og vejleder dig i de bedste vilkår for at holde styr på virksomhedens data og dokumenter. Vi levere produkter lige fra hængemapper, dokumentomslag og chartek til hængemappeskabe, arkivskabe, arkivreoler og mobilreoler.

Vi tilbyder desuden rådgivning i hvordan du sætter opbevaring af dine data i system, vi laver arkivsystemer til dine fysiske dokumenter, så du kan få overblik og sammenhæng mellem arkivering af data og dokumenter.

Vores sortiment af hængemapper, dokumentmapper, chartek, sagsomslag m.m. har vi over årene udviklet til at være markedets bedste og mest gennemtænkte, og du får med vores produkter høj kvalitet og værdi for hver en krone.

Arkivering - Gem jeres viden og information

Uanset om jeres behov for at gemme informationer er baseret på et elektronisk eller fysisk arkiv (eller begge), er det nødvendigt at gemme jeres informationer efter en ensartet og logisk struktur, som alle medarbejdere følger.

Alternativet er, at I hver dag bruger oceaner af tid på at spørge hinanden om hvor oplysningerne nu lige er havnet - og lede efter dem.

Vores undersøgelser viser, at i virksomheder hvor data ikke gemmes ud fra en fornuftigt defineret struktur, bruges der hver dag gennemsnitligt 20-35 minutter mere end nødvendigt på at lede efter oplysninger og dokumenter – vel at mærke pr. medarbejder.

Gem data og dokumenter efter ens principper

Elektronisk arkiv udgør en stor del af virksomheders samlede arkiver, men der er i langt de fleste virksomheder behov for et fysisk arkiv til at holde styr på fysiske dokumenter og materiale der ikke egner sig til elektronisk arkivering – ja, tro det eller ej, men der findes faktisk stadig ting der ikke kan gemmes og arkiveres på en PC.

For at minimere tidsspild i virksomheden opnår I det bedste resultat ved at bruge samme arkiv struktur i det elektroniske og fysiske arkiv.

Simpel opgavestyring gør hverdagen let

Ud over strukturer til arkivering af data og dokumenter, tilbyder Scan Office simple og let anvendelige værktøjer til at styre de daglige opgaver, så både elektroniske og fysiske dokumenter bliver lette at holde sammen på.

Slip for alle løse dokumenter, gule papirlapper og notater de forkerte steder. Forhør dig om vores simple og effektive værktøjer, til at opnå en struktureret hverdag.

Ryd dit skrivebord, og tøm samtidig tankerne for unødvendige oplysninger og bolde der ikke behøver at være i luften hele tiden.

Med udgangspunkt i vores egenproduktion af slidstærke og holdbare mapper og omslag, er vi den naturlige samarbejdspartner, når det gælder papirprodukter til arkivering, sagsbehandling og klientstyring.

Vores standardprodukter henvender sig til alle brancher, men når behovet for individuelle løsninger opstår, producerer vi både store og små oplag. Lige som du vil have det.

Udvalgte produkter

Her ses et lille udvalg af de produkter vi hos Scan Office tilbyder til Arkivering.

Effektiv deling af viden

Scan Office leverer arkiv struktur til både elektronisk og fysiske arkiver. En velfungerende arkiv struktur sikrer en struktureret informationsstyring og dokumentbehandling, og i sidste ende en velfungerende virksomhed, hvor data opbevaring og data søgning fungerer optimalt.

Vores erfaringsgrundlag er opbygget på baggrund af løsning af arkivopgaver og dokumentstyringsopgaver for en lang række organisationer, institutioner og virksomheder landet over.

Vi lever af at analysere jeres behov for systematik i opbevaring af data, og vi giver gode råd til optimal styring af jeres dokumentation.

Vi fungerer som proceskonsulenter og bidrager med "best practise".

Mere end 2.500 arkivsystemer til:

  • Industri og Servicevirksomheder
  • Organisationer
  • Offentlige virksomheder
  • Faglige sammenslutninger

Mere end 30 landsdækkende Branchesystemer til:

  • Sygehuse
  • Sygehusapoteker
  • Apoteker
  • Gymnasier og HF
  • VUC
  • Biblioteker
  • Produktionshøjskoler
  • Bedømmelsesforeningen
  • BRFkredit
  • DADL, Den Almindelige Danske Lægeforening
  • Danmarks Apotekerforening
  • Danmarks Rederiforening
  • Dansk Farmaceutforening
  • Danske Fysioterapeuter
  • Elkraft System a.m.b.a.
  • FDE, Foreningen af Danske Eksportvognmænd
  • HORESTA, Hotel-, Restaurant- og Turisterhvervets Arbejdsgiverforening
  • H. Lundbeck
  • Nykredit
  • Rådet for Større Færdselssikkerhed
  • Statens Vejlaboratorium
  • TDC
  • VELUX A/S
  • Jysk Landbrugsrådgivning
  • BvHD (Bender von Halle Dragsted)
  • Broager Sparekasse
  • VUC Sønderjylland
  • Social- og Sundhedsskolen Fredericia
  • Finanstilsynet
  • De samvirkende Invalideorganisationer
  • Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S
  • Videncenter for Helbred og Forsikring
  • Sparekassen Himmerland
  • Hobro Sparekasse
  • Danske Slagterier
  • Solrød Gymnasium
  • Aarhus Universitetshospital
  • Humanica
  • Fanefjord Sparekasse
  • Patientforsikringen
  • Arbejdernes Boligselskab
  • Næstved Gymnasium
  • Undervisningsministeriet
  • Fródskaparsetur Føroya
  • Glostrup Hospital
  • Ílegusavnid Genetic Biobank
  • Lægekredsforeningen
  • RENO Syd I/S
  • Uddannelsesforbundet

Kundemapper holder styr på engagementerne

Et kundemappesystem er bygget op, så det understøtter det enkelte pengeinstituts håndtering af kunde engagementer.

Systemet kan integreres med pengeinstituttets IT-systemer og bliver således en væsentlig del af kunderådgiverens daglige værktøjskasse.

Systemet er baseret på mere end 30 års erfaring med kundearkivsystemer til pengeinstitutter.

Kundemappesystemet sikrer hurtig lokalisering og korrekt arkivering efter fødselsdag, måned og årstal ved privatkunder, samt alfabetisk eller CVR nr. opbygning ved erhvervskunder.

Farvesignaler fungerer som et effektivt meldesystem, der sikrer hurtig og korrekt placering og genfinding i arkivet.

Brugervenlig og logisk håndtering med alt-i-en kundemappe med tilhørende indlægsmapper, der giver rådgiveren et hurtigt overblik over kundemappens indehold og kundens engagement.

Med systemet får man samtidig henvisning til ægtefælle og børn, associerede selskaber, link til fjernarkiv m.m.

Kontakt os for yderligere oplysninger om basis systemet.

Livstidsgaranti på ALPHA Hængemapper

Du skal naturligvis først og fremmest vælge hængemapper fra Scan Office, fordi det er det klogeste valg, og fordi det er hos os du får mest værdi for pengene.

Vi tilbyder dig livstidsgaranti på ALPHA hængemapper, og står således inde for at du aldrig bør opleve defekte skinner, faner eller karton. Heller ikke efter mange års brug bør du opleve defekte hængemapper.

Vi ombytter kvit og frit og til enhver tid ALPHA hængemapper, hvis der opstår fejl på nogle af de komponenter, som hængemapperne er sammensat af.

Der er stor forskel på kvalitet

Derfor skal du vælge ALPHA hængemapper. I sidste ende handler det om arbejdsglæde, funktionalitet, og fuld valuta for pengene.

Hængemapper, dokumentmapper, chartek og andre arkivprodukter fra Scan Office lever op til branchens skrappeste krav, og vores produkter tåler sammenligning med alle øvrige arkivprodukter på markedet.

Vores ALPHA hængemapper er mærket med Der Blaue Engel, fordi vi har omtanke for miljøet.

Miljøhensyn til mennesker og natur

Produkter mærket med Der Blaue Engel (Den blå engel) er produkter, der er vurderet til at være de mest miljøvenlige inden for en bestemt varegruppe.

Produkterne vurderes ud fra et helhedssyn på miljøbelastningen, fra produktion, under brug og endelig til slut som affald.

Stålskinner, kraftig karton og stor fane

Pulverlakering af skinnerne eliminerer friktion, og hængemapperne skubbes problemfrit frem og tilbage i arkivskabet.

De kraftige stålskinner er perforeret, så faner sider ekstra godt fast, når de er monteret på hængemappen.

Specielt fremstillet karton med ekstra lange papirfibre, der gør at brudstyrken i kartonen er i særklasse.

Med gram vægt på op til 320 g. leverer vi de mest holdbare hængemapper du kan finde.

Bøjer ikke, misfarves ikke, og har markedets største skrivefelt, så informationer på fanen altid er tydelige. Lupfunktion forstørrer skriften.

Faner og fane ark til selv at printe på, følger gratis med alle ALPHA hængemapper.